Rezygnując z systemów przestarzałych technologicznie, nieskalowalnych oraz o niskiej wydajności, należy zadbać o ciągłość procesów biznesowych w tym zachowanie dotychczas zdobytej wiedzy i przyzwyczajeń. Dobrą praktyką jest budowanie integracji w oparciu o zaawansowane narzędzia, które powinny monitorować, zarządzać i scalać wszelkie systemy przedsiębiorstwa.
Import danych
Zamiast oddawać klientom pusty system na samym początku użytkowania, na życzenie klienta importujemy dane ze starych systemów bądź plików o różnych formatach. Importujemy dane wymagane do kontynuacji dotychczasowej pracy pracowników, zachowując w pełni ciągłość ich aktywności zawodowej, dając możliwość wykonywania pracy bez zakłóceń.
Przeprowadzenie importu danych
To zadanie wymagające wnikliwej analizy i weryfikacji jakości danych, proces jest skrupulatnie dostosowywany każdorazowo do indywidualnych potrzeb klienta. W początkowym etapie przygotowania do importu danych opracowywane są dwa elementy:
- Analiza stanu wygaszanego systemu i procedura mapowania danych między systemami.
- Opracowywanie procedury importu dokumentów, w szczególności jej szczegóły techniczne i procedury walidacji importowanych danych.
Ostatnim etapem importu danych jest przeprowadzenie, wykonanie samego importu danych, przekazanie nowego systemu użytkownikom wraz z zaimportowanymi danymi. Po fazie testów, stabilizacji i weryfikacji poprawności danych można przystąpić do wycofania, wyłączenia starego systemu z użycia.
Integracja
Jednym z wiodących producentów systemów integracji jest firma IBM, która posiada bardzo szerokie portfolio narzędzi w tym obszarze. W celu zapoznania się z szerszym spektrum zaawansowanych rozwiązań zapraszamy na nasze strony www Działu Integracji. Najczęściej zaleca się wykorzystanie skalowalnych i wydajnych gotowych rozwiązań, których celem jest monitorowanie, zarządzanie, standaryzacja procesów wraz z zapewnieniem wysokiego poziomu bezpieczeństwa i kontroli wersji niezależnie od potrzeb realizowanego aktualnie projektu. Takie produkty jak IBM App Connect, API Connect oraz Data Power Gateway tworzą skalowalną i wydajną platformę, umożliwiającą tworzenie i bezpieczne eksponowanie interfejsów API, a także zarządzanie nimi. Jeżeli klienci wolą skorzystać z naszego doświadczenia i know-how w tej dziedzinie, oferujemy zbudowanie indywidualnych, dedykowanych komponentów działających tylko w ich środowisku IT.
Dedykowane adaptery
Najczęściej używanymi komponentami integracyjnymi podczas wdrożenia systemów obiegu dokumentów; IBM Content Managera, IBM Case Managera są dedykowane adaptery (Collector):
- IBM Content Collector for File Systems,
- IBM Content Collector for Email,
- IBM Content Collector for MS SharePoint,
- IBM Content Collector for SAP Applications.
Podstawowym celem zastosowania powyższych komponentów jest zasilenie systemów klasy ECM danymi z innych systemów oraz odciążenie integrowanych systemów. Dla przykładu: dokumenty z systemu SAP, SharePoint czy załączniki z poczty korporacyjnej, mogą być automatycznie pobierane do repozytorium FileNet, tam przechowywane, zabezpieczone zgodnie z najlepszymi praktykami, a przy tym pozostać wciąż dostępne z poziomu integrowanych aplikacji w sposób przejrzysty dla użytkowników.